Основные подготовительные этапы для формирования протокола общего собрания собственников недвижимости дома с помощью программы ПРОТОКОЛ

1.РЕКОМЕНДАЦИЯ: Общее собрание всегда проводить по форме очно-заочного.

Пример бланка Протокола общего собрания собственников помещений МКД

Бланк документа «Протокол», сформированный в программе ПРОТОКОЛ

2. Инициаторы общего собрания собственников недвижимости — собственники или управляющая организация в лице управляющей компании, а также ТСЖ готовят вопросы для обсуждения. Есть вопросы в повестке дня обязательные для голосования:

• выборы председателя и секретаря общего собрания собственников. Они необходимы для подписания протокола. Дополнительно протокол могут подписывать все инициаторы собрания, но в дальнейшем копии протокола заверяет своей подписью председатель собрания.
• выборы счетной комиссии. Можно формировать счетную комиссию из 4 — 6 — 10 человек и более, но правильно подсчитать итоги голосования более 100 собственников по более 10-ти вопросам с помощью калькуляторов они НЕ СМОГУТ! Достаточно выбрать двух человек в лице председателя и секретаря, которые с помощью программы ПРОТОКОЛ выполнят работу по подсчету итогов голосования и сформируют протокол за 1-5 дней (от 100 до 1000 голосующих собственников), что полностью удовлетворяет требованиям ЖК РФ.
• место хранения протокола. Обычно это помещение председателя собрания, председателя совета дома или управляющей организации.

3.  Необходимо узнать общую площадь собственников жилых (без балконов) и нежилых помещений участвующих в голосовании. Начните с сайта Реформа ЖКХ. Найдите свой дом, в закладке паспорт увидите данные жилой и нежилой площадей, сложите их.

4. Напишите письменный запрос в управляющую организацию о предоставлении реестра собственников — списка помещений, количество собственников по помещениям, номер и дату документа на право собственности, долю собственности в помещении, площадь помещения.

5. Купите программу ПРОТОКОЛ. При покупке вы получите программу с внесённой информацией по общей площади дома, участвующей в голосовании.  Введите в программу полученные от управляющей организации данные. Если вам дадут данные по помещениям без разбивки по собственникам, то и это хорошо. Если суммарная площадь помещений, полученная с сайта будет отличаться от данных управляющей организации, то ДО НАЧАЛА ВВОДА ДАННЫХ пишите в эл почту dommkd@yandex.ru с просьбой выслать файл программы с новыми данными общей площади для голосования.

Если вы уже проголосовали и вам надо подсчитать итоги голосования и у вас есть  данные по общей площади сообщите их нам по электронной почте для внесения в программу подсчета итогов голосования ПРОТОКОЛ .

6. Образцы уведомлений  собственников помещений, членов ТСЖ о проведении общего собрания.

7. Образцы бланков решений собственников помещений МКД, членов ТСЖ.

8. Пример проведения голосования жителей дома: раздаем бланки (бюлетени) решений, собираем заполненные бланки.

9. Заносим итоги голосования общего собрания собственников помещений в программу ПРОТОКОЛ.

10 Оформляем протокол общего собрания собственников помещений, членов ТСЖ.

11. Оформляем уведомление об итогах голосования общего собрания многоквартирного дома.

Демонстрационный пример работы программы подсчета итогов голосования собственников помещений ПРОТОКОЛ

Приобретая программу ПРОТОКОЛ вы получаете рабочий демонстрационный пример с заполненными данными по вашему дому, инструкцию и образцы заполнения таблицы итогов голосования:

• № помещения (квартиры),
• ФИО собственника помещения,
• название и номер документа на право собственности,
• площадь помещения,
• доля собственности,
• перечень вопросов для голосования,
• принятие решения по каждому вопросу ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ,
• контроль ввода данных,
• обеспечение кворума,
• итоговые результаты голосования собственников помещений.

Вам остается только заменить демонстрационные данные на данные по своим собственникам помещений дома!

Оплатить программу ПРОТОКОЛ можно электронной картой MasterCard или VISA, Яндекс деньгами, а также оплатив в банке счет, который мы отправим вам по электронной почте. По вашей просьбе мы вышлем почтой Акт выполненных работ на адрес вашей организации.

 Как быстро после оплаты покупатель получает файл с программой ПРОТОКОЛ?

Файл с программой ПРОТОКОЛ вы получите в течение суток после оплаты. Почему не сразу? Потому, что нам потребуется время для настройки демонстрационного примера программы ПРОТОКОЛ под ваши данные. Если сообщенные вами данные по площади дома отличаются от данных сайта Мой дом Реформа ЖКХ, то мы после согласования с вами по электронной почте или телефону введем данные площади дома по вашему выбору.