Общее собрание собственников помещений дома начинается с подготовки документа «Уведомление о проведении общего собрания МКД»

Уведомление о проведении общего собрания МКД — ключевой документ для инициатора проведения общего собрания

УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении ОСС в МКД

Если собрание в доме проводится не в первый раз, то наверняка уже был вопрос в повестке дня на предыдущем собрании о размещении бланка «Уведомление о проведении общего собрания» в подъездах многоквартирного дома. Так и делаем — размещаем «Уведомление» по подъездам на досках для объявлений, если их нет крепим на стены скотчем. Разместить Уведомление надо не позже чем за 10 дней до начала голосования. Это означает, что очная часть голосования должна начаться не ранее чем на одиннадцатый день после размещения бланка «Уведомление», позже можно, хоть за месяц до начала общего собрания.

Что нужно определить до уведомления собственников о проведении общего собрания в доме?

Определяемся с инициаторами, председателем и секретарем общего собрания многоквартирного дома. Кто может быть инициатором, председателем и секретарем общего собрания МКД?

Инициаторами общего собрания могут быть один или несколько собственников помещений многоквартирного дома, а также управляющая организация. Лучший вариант для голосования это когда инициатор один, он же председатель совета дома, он же председатель общего собрания. Один из членов совета дома секретарь общего собрания. А могут ли не собственники помещений вашего дома быть председателем или секретарем общего собрания в доме? Могут, Жилищный кодекс РФ этого не запрещает.

Чем займутся в дальнейшем председатель и секретарь общего собрания собственников помещений дома?

1.  Председатель и секретарь подсчитают в программе ПРОТОКОЛ итоги голосования, распечатают по завершению голосования общего очно-заочного собрания дома, подпишут документы «Итоги голосования» и «Протокол общего собрания». Документ «Итоги голосования» инициатор разместит по подъездам, копию документа «Протокол» передаст в  управляющую организацию и оригинал в Жилстройнадзор, можно и наоборот.
2. Председатель и секретарь подсчитают в программе ПРОТОКОЛ итоги голосования, распечатают по завершению голосования общего очно-заочного собрания дома, подпишут документы «Итоги голосования» и «Протокол общего собрания». Документ «Итоги голосования» инициатор разместит по подъездам, копию документа «Протокол» передаст в  управляющую организацию и оригинал в Жилстройнадзор, можно и наоборот.

Кто занимается получением «Реестра собственников помещений»?

Запросить реестр собственников помещений в своей управляющей организации может инициатор проведения общего собрания. В заявлении на получение реестра укажите, что вам нужен реестр с предоставлением данных по всем собственникам с  ФИО, названием организации для нежилого помещения,  номером помещения квартиры или нежилого помещения, площадью помещения, долею собственности, номером документа о праве собственности. Реестр вам обязаны предоставить бесплатно в течении пяти дней, если не предоставят, то пишите на шестой день жалобу в Жилстройнадзор. Тяжба может длиться более месяца. Если ждать мочи нет, то покупайте реестр от РОСРЕЕСТРА через посредников в Интернете. в реестре от РОСРЕЕСТРА будут отсутствовать данные примерно по 10% квартир. В любом случае главное чтобы у вас был реестр хоть от кого, даже с неполными данными, их вы получите от собственников при проведении голосования в заочной форме.

Инициатор или группа инициаторов формируют повестку общего собрания дома

1. В процессе голосования возникнет огромный соблазн исправить редакцию одного из вопросов, внести или удалить вопрос, записанный ранее в «Уведомление». Делать этого КАТЕГОРИЧЕСКИ нельзя! Если кто недоволен повесткой общего собрания, то он может сформировать свою повестку и провести по ней свое общее собрание МКД.
2. Определитесь со срокам окончания голосования. Обычно для проведения заочной части голосования достаточно три недели. Растягивание голосования раздражает как инициаторов, делающих обход квартир, так и жителей.

Формируем в программе ПРОТОКОЛ «Уведомление о проведении общего собрания дома, заполняем таблицу «Реестр», распечатываем бланки «Бюлетень» (Решение собственника) и приступаем к голосованию! По Вашему запросу на эл. почту dommkd@yandex.ru мы сформируем вам повестку для общего собрания собственников (ОСС) и поможем подготовить все документы для голосования. Наиболее популярные повестки ОСС: смена управляющей организации, текущий или капитальный ремонт МКД,выборы совета дома, годовой отчет управляющей компании или ТСЖ.