Программы ПРОТОКОЛ для общего собрания МКД на 20 вопросов до 3000  собственников помещений

Инициаторы общего собрания собственники помещений и владельцев нежилых помещений, управляющие организации проводят очно-заочные собрания с помощью программы ПРОТОКОЛ в следующей последовательности:

Инициатор – собственник помещения, желательно он же далее председатель собрания и участник счетной комиссии:

1. Получает в управляющей организации реестр собственников помещений в формате таблицы EXCEL.
2. Формирует в программе ПРОТОКОЛ Уведомление о проведении общего собрания.
3. Формирует в программе ПРОТОКОЛ Реестр собственников помещений.
4. Распечатывает бланки Бюллетень (Решение собственника) с заполненными данными на всех собственников помещений.
5. Проводится очная часть собрания, на которой собственники помещения заполняют заранее распечатанные Бюллетени с пустыми данными о голосующих, подготовленные в программе ПРОТОКОЛ.
6. Инициатор передает заполненные бюллетени в счетную комиссию, где вводятся данные голосования и распечатывается Протокол очной части собрания, которое не состоялось в связи с отсутствием кворума.
7. Инициатор с группой поддержки раскладывает Бюллетени по почтовым ящикам.
8. Собственники помещений заполняют бланки и опускают их в почтовые ящики в своем подъезде, на которых наклеены скотчем бумажные объявления «Заполненные бюллетени ОСС».
9. Заполненные бюллетени передаются в счетную комиссию, где в программу «ПРОТОКОЛ» вводятся итоги голосования ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ.
10. Программа «ПРОТОКОЛ» автоматически при вводе данных голосования с бюллетеней отслеживает кворум в целом по собранию и по каждому вопросу повестки общего собрания.
11. При недостаточном кворуме инициаторы выполняют поквартирный обход с дополнительно распечатанными бюллетенями для 3-4х комнатных квартир и далее 2х комнатных.
12. Кворум набрали, общее собрание состоялось! В программе ПРОТОКОЛ формируете: Уведомление об итогах голосования и Протокол общего очно-заочного собрания.