Реестр собственников помещений дома

Общий реестр собственников помещений многоквартирного дома

Проведение общего собрания жильцов или членов ТСЖ облегчает наличие общего, т.е. полного реестра собственников помещений. Особенно такой реестр актуален при проведении первого учредительного общего собрания. Например при создании ТСЖ или выборе совета и председателя дома. Инициаторы подобных общих собраний достаточно быстро находят рекомендации по проведению общих собраний, а там и указание: надо письменно уведомить каждого собственника заказным письмом о проведении общего собрания.

Составители подобной рекомендации пишут в Жилищном Кодексе РФ ст. 45  пункт 4:

4. Собственник, иное лицо, указанное в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

Прочитав подобное указание инициаторы сильно озадачиваются, где же им взять список всех собственников с ФИО и адресом? Ведь на одно помещение может быть несколько собственников? Собственник может не жить в данном помещении, тогда где искать адрес его прописки? А вдруг такой собственник имеет довольно весомую собственность от общей площади помещений дома?

Можно купить в РОСРЕЕСТРЕ нужные вам  данные по собственникам, но если платить по 50 руб. за собственника при наличии их порядка 500 в доме, то надо потратить 25 000 рублей. Дорого, хлопотно, а полученные данные оказываются не полные и не точные, т.к. процентов 15 собственников в домах построенных при социализме просто не были в РОСРЕЕСТР, т.к. они получили документы с правом на собственность (договор купили-продажи, подарили и т.д.) и спят спокойно. Всё по закону.

Можно просить данные по собственникам в управляющей организации, с которой у инициаторов редко бывают хорошие отношения, но там вам их не дадут, сославшись на закон о защите персональных данных. Как быть? Формируем реестр собственников, принявших участие в голосовании.

Уведомление собственников помещений о проведении общего собрания МКД в программе «ПРОТОКОЛ»

 Реестр собственников, принявших участие в голосовании на общем собрании многоквартирного дома

До начала голосования за 10 дней формируем повестку дня общего собрания, подготавливаем в программе ПРОТОКОЛ уведомление о предстоящем собрании. Подготовленные бланки Уведомления о проведении общего собрания дома вывешиваем в подъездах, на лестничных клетках, раскладываем по почтовым ящикам. Через 10 дней начинаем проведение сначала очного, затем заочного голосования жильцов дома и собственников нежилых помещений. Для голосования программа ПРОТОКОЛ  по данным бланка Уведомления формирует бланки решения собственника помещений.

Общее собрание дома, образец бланка Решение собственника помещения

Общее собрание собственников помещений, формируем реестр с помощью бланка Решение собственника

Бланки Решение (бюллетень голосования) собственники заполняют при посещении очного собрания, затем при поквартирном обходе и получении бланков из почтовых ящиков.

Собственники заполняют ФИО, № квартиры, а также данные документа о праве собственности, площадь и долю в собственности. Площадь помещения легче всего найти в квитанциях на оплату. Бланки Решение собственника заполняются на каждого собственника помещения. Если один из собственников решит проголосовать за всех собственников и укажет свою долю как 100%, то для подсчета итогов голосования берем данные из бланка. Ответственность за данные, указанные в бланке Решение собственника, несет собственник, подписавший бланк. Далее по заполненным бланкам Решение собственника в программе ПРОТОКОЛ формируется реестр принявших в голосовании собственников и ведется подсчет итогов голосования.