Использование реестра собственников помещений в программе ПРОТОКОЛ при проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Требования к реестру собственников помещений Жилищного кодекса РФ от управляющей организации

Статья 45 ЖК РФ. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

3.1. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.

Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 11 февраля 2020 г. N 3747-ОГ/04 О реестре собственников помещений, являющимся обязательным приложением к протоколу общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Делаем вывод — поскольку документ «Реестр собственников помещений » является обязательным приложением к протоколу общих собраний собственников помещений (ОСС) в многоквартирных домах (МКД), то  в документе «Решение собственника помещения» для указания данных «реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения» достаточно разместить информацию «Реестр управляющей организации от дд.мм.год.»  (в шаблоне программы ПРОТОКОЛ — Реестр УК «ЖКХ» от 12.01.2023).

Почему инициатору общего собрания в МКД надо использовать реестр собственников помещений от управляющей организации, а не выписку от Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)?

В реестре от управляющей организации инициатор ОСС получит данные собственников помещений вашего МКД, совпадающие с данными платежного документа для внесения платы за содержание жилого (нежилого) помещения и предоставлении коммунальных услуг. Данные реестра, сформированного по данным выписки от ЕГРН, будет существенно отличаться от данных выписки управляющей организации в связи с отсутствием информации по многим собственника помещений и площади помещений с учетом площадей балконов и лоджий.

Рекомендация инициатору общего собрания в МКД — заказывайте выписку в управляющей организации в бумажном виде с подписью и печатью, а также в электронном формате EXCEL или позволяющим перевести данные в формат EXCEL. Это значительно облегчит вашу работу при подготовке документов в программе ПРОТОКОЛ!